近年、中小企業でもIT資産管理の重要性が高まっています。パソコンやサーバー、ソフトウェアライセンス、ネットワーク機器などのIT資産を適切に管理することで、コスト削減やセキュリティ強化につながるからです。
しかし、「どのIT資産管理ソフトが自社に合っているのか分からない」「導入費用や操作性も気になる」といった声も少なくありません。そこで本記事では、中小企業に特におすすめのIT資産管理ソフト5選を比較し、選び方のポイントや導入事例も解説します。
IT資産管理ソフトとは？中小企業に必要な理由
IT資産管理の基本と導入メリット
IT資産管理ソフトは、企業が所有するIT関連機器やソフトウェアを一元管理するツールです。以下のようなメリットがあります。
- ハードウェアの所在や利用状況を把握できる
- ソフトウェアのライセンス管理で違反リスクを減らせる
- セキュリティパッチの適用状況を確認可能
- 故障・紛失の早期発見や予防ができる
- ITコストの最適化が図れる
中小企業が抱えるIT管理の課題
中小企業では、IT資産管理が属人化していたり、Excelでの手作業管理が多かったりします。これにより、
- 資産情報の更新漏れや重複登録
- ライセンスの過剰購入または不足
- セキュリティ対策の遅れ
- 監査対応の手間増大
といった問題が発生しがちです。
手作業管理との違いと効率化効果
IT資産管理ソフトを使うことで、管理作業の自動化やリアルタイム更新が可能になり、業務効率が大幅に向上します。
IT資産管理ソフト選びのポイント
●機能面で注目すべき点
- ハードウェア情報（型番、購入日、使用者）管理
- ソフトウェアライセンス管理と使用状況の把握
- セキュリティパッチ・アップデートの管理
- ネットワーク機器の稼働状況モニタリング
- レポート作成・アラート機能
●操作性と導入コストのバランス
中小企業では、直感的に使いやすく、低コストで導入できるかが重要です。多機能でも使いこなせなければ宝の持ち腐れに。
セキュリティ・サポート体制の確認
重要な情報を扱うため、通信の暗号化やアクセス権限管理がしっかりしていること。また、導入後のサポート体制も確認しましょう。
●クラウド型とオンプレミス型の違い
- クラウド型：初期費用が抑えられ、バージョンアップも自動的。リモートからのアクセスも容易。
- オンプレミス型：社内サーバーに設置し、カスタマイズ性が高いが導入コストや運用負荷が高い。
中小企業におすすめのIT資産管理ソフト5選【2025年版】
1. LanScope Cat（ランスコープキャット）
- 特徴：国産の老舗IT資産管理ツール。ハードウェア・ソフトウェア管理に加え、操作ログ管理やリモート制御も可能。
- メリット：高い信頼性と豊富な機能があり、サポート体制も充実。
- 料金：クラウド版・オンプレ版あり。規模に応じて柔軟に選択可能。
2. AssetView（アセットビュー）
- 特徴：操作性に優れたUIで、導入後すぐに使いこなせる。ライセンス管理からセキュリティ対策まで幅広く対応。
- メリット：中小企業の導入事例が多く、手厚いサポートが受けられる。
- 料金：クラウド版メイン。利用規模により見積もり。
3. ManageEngine AssetExplorer
- 特徴：コストパフォーマンスに優れた海外製品。ハードウェア・ソフトウェアの自動検出機能が強力。
- メリット：無料トライアルがあり、低価格で始めやすい。
- 料金：ユーザー数に応じた課金制。
4. JAMF Now
- 特徴：Mac端末管理に特化したクラウド型サービス。Apple製品が多い企業に最適。
- メリット：Macのセットアップや管理を自動化できる。直感的な操作画面。
- 料金：端末数に応じたサブスクリプション制。
5. Freshservice
- 特徴：ITSM（ITサービスマネジメント）機能も備えたクラウドベースの資産管理ツール。
- メリット：チケット管理や変更管理など運用を包括的にサポート。
- 料金：プランにより価格変動。無料トライアルあり。
導入事例・成功のポイント
●実際に中小企業が活用している事例紹介
例えば、ある製造業の中小企業では、AssetView導入によりIT資産の棚卸し作業が半分以下に短縮され、ライセンス過剰購入も防止できました。
●運用ルール作りと社内周知の重要性
ソフト導入だけでなく、資産の登録・更新ルールを明確化し、担当者を決めることが定着の鍵となります。
●定期的な資産情報の更新と監査
IT資産は日々変動するため、定期的な棚卸しと監査を実施し、正確な情報を維持することが重要です。
まとめ｜自社に最適なIT資産管理ソフトで業務効率化を実現しよう
IT資産管理は中小企業の経営基盤を支える重要な業務です。
機能やコスト、操作性を比較検討し、自社のIT環境や運用体制に最適なソフトを選びましょう。
また、無料トライアルやデモを活用して、実際の操作感を確認することもおすすめします。
導入後は、運用ルールを整備し、継続的に資産管理を行う体制を構築しましょう。
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