テレワークの定着や社外とのファイル共有が日常となった今、クラウドストレージは法人業務に欠かせないインフラとなっています。
とはいえ「どのサービスが自社に合っているのか分からない」「価格やセキュリティはどう違う？」といった悩みも多いのではないでしょうか。
この記事では、法人利用に最適なクラウドストレージ5選を比較しながら、それぞれの特徴・料金・セキュリティ面などをわかりやすく解説します。
クラウドストレージを法人で使う理由とは？
法人でクラウドストレージを導入する最大の目的は、「業務効率の向上とセキュリティ対策の両立」です。以下のようなシーンで効果を発揮します。
●社内外とのデータ共有がスムーズになる
メール添付に頼らず、大容量ファイルもリンクで簡単に共有可能。社外パートナーとのやり取りがスピーディになります。
●セキュリティやバックアップ面での安心感
多くのクラウドサービスは自動バックアップ・暗号化・アクセス制限などの機能を備えており、誤削除や漏えいリスクを抑えられます。
●テレワークや多拠点業務への対応力
どこからでもファイルにアクセスできるため、リモートワークや地方拠点との連携にも強みを発揮します。
クラウドストレージ選びで比較すべきポイント
サービスを比較する際は、以下の4つの観点が重要です。
●容量と価格
ユーザー数・容量・月額費用のバランスを見て、自社規模に合ったプランを選びましょう。
●セキュリティ機能（暗号化・認証）
法人利用では、2段階認証・IP制限・ログ管理などの機能が重要です。セキュリティポリシーに合致するかを確認しましょう。
●社内ユーザー管理のしやすさ
部署や役職ごとのアクセス権限設定がしやすいか、退職者のアカウント管理が容易かなども見逃せません。
●サポート体制と導入実績
トラブル時のサポート対応や、同業他社での導入実績も参考になります。
法人向けクラウドストレージおすすめ5選【2025年最新版】
それでは、法人に人気のクラウドストレージ5選を比較していきましょう。
1. Google Drive for Business（Google Workspace）
- 月額：約680円〜／ユーザー（Business Standard）
- 特徴：Googleドキュメントとの連携が強力。権限管理も直感的。
- セキュリティ：2段階認証、データ損失防止（DLP）など。
2. Dropbox Business
- 月額：約1,500円〜／ユーザー
- 特徴：UIが非常にシンプルで使いやすく、社外共有に強い。
- セキュリティ：リモート削除、ファイルのアクセス期限設定可。
3. Microsoft OneDrive for Business
- 月額：約750円〜／ユーザー（Microsoft 365 Business Basic）
- 特徴：Officeとの連携が抜群。Windows PCとの親和性が高い。
- セキュリティ：管理コンソールで細かく制御可能。
4. Box
- 月額：約1,800円〜／ユーザー（Businessプラン）
- 特徴：コンプライアンス対応重視の大企業向け。大容量で柔軟。
- セキュリティ：データ分類やコンテンツポリシー設定機能あり。
5. ファイル交換安心君
- 月額：要問い合わせ（国産サービス）
- 特徴：ユーザー数無制限でタイムスタンプの利用も可。
- セキュリティ：IP制限・細かなアクセス制御など業種別要件にも対応。
クラウドストレージ導入の注意点と落とし穴
●無料プランと法人契約の違いに注意
無料プランでは容量や権限設定が制限され、法人利用には不十分なケースも。
●アクセス権限の初期設定ミス
「誰でも見られる」設定のまま共有してしまうと情報漏えいの原因になります。
●セキュリティポリシーとの整合性
自社の情報管理基準とサービス仕様が一致しているか、事前に確認を。
まとめ｜自社に合ったクラウドストレージを選ぼう
クラウドストレージは便利な反面、選び方を間違えるとコスト過多や情報漏えいリスクにつながります。まずは自社の用途（社内共有／社外共有／バックアップなど）を明確にし、必要な機能を洗い出しましょう。
導入前には無料トライアルやデモ利用もおすすめです。いきなり乗り換えず、段階的に社内に馴染ませていくのが成功のカギです。
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「どのクラウドストレージが自社に最適かわからない…」という方は、ぜひお気軽にご相談ください！
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