エクセルファイルにパスワードを設定しても、そのセキュリティが意外と脆弱だということをご存知でしょうか？多くのユーザーが「パスワードをかければ安心」と思いがちですが、実はそれだけでは十分に保護されていないことがあります。この記事では、エクセルのパスワードセキュリティが意味ない理由、そしてその対策方法について詳しく解説します。
1. エクセルのパスワードセキュリティが脆弱な理由とは？
エクセルのパスワードは、実は簡単に解読されてしまう可能性があります。特に、古いバージョンのエクセル（Excel 97～Excel 2003）におけるパスワード保護は非常に脆弱であり、専門的なツールを使うことでほぼ確実に解除することができます。現代のハッカーやツールでは、簡単にパスワードを破ることができるため、「パスワードをかけているから大丈夫」という認識は誤りです。
パスワード解除を試みるためのツールは次々と開発されており、強固なセキュリティとは言えないことも覚えておきましょう。
2. パスワードリカバリツールとその危険性
パスワードを忘れた場合、または解除したい場合には「パスワードリカバリツール」を使うことがありますが、これは逆にセキュリティリスクを生む原因となります。これらのツールは非常に多く出回っており、インターネット上で無料または有料で手に入れることができます。
実際に、これらのツールを使用すると、数時間以内にパスワードを復元できることもあります。しかし、この手法を使って不正に他人のエクセルファイルを開くことができてしまうため、重要な機密情報が含まれたファイルに対しては大きなリスクとなります。パスワードリカバリツールが普及することにより、エクセルのパスワードのセキュリティはますます意味をなさなくなっています。
3. エクセルファイルのセキュリティ強化策とは？
エクセルファイルのパスワードセキュリティを強化するためには、いくつかの対策を講じる必要があります。まず第一に、エクセルのパスワードを強力に設定することです。短いパスワードや予測しやすいパスワード（例：1234、passwordなど）は避け、英数字、記号を組み合わせた長いパスワードを設定しましょう。
さらに、最新のエクセルバージョンを利用することも重要です。Excel 2016以降では、ファイルの暗号化機能が強化されており、パスワードを設定することで実際にファイルが暗号化されるため、セキュリティが向上します。これにより、解読が非常に困難になり、以前のバージョンよりも安全性が高くなります。
また、重要なファイルに対しては、ファイルの暗号化ソフトウェアを使って追加のセキュリティを施すこともおすすめです。これにより、パスワードが解除されても、別途暗号化されたファイル自体が解読されない限り、中身は守られます。
4. パスワード管理の重要性と方法
エクセルファイルのパスワードを管理する際には、パスワード管理ツールを使うことをおすすめします。パスワードは頻繁に変えるべきであり、複雑なものにすることが推奨されていますが、その都度覚えるのは困難です。そこで、信頼性の高いパスワードマネージャーを利用することで、複数のパスワードを安全に管理できます。
また、パスワードを他人と共有する際には、必ず暗号化された方法（例えば、セキュアなメッセージングアプリやエンドツーエンド暗号化された通信手段）を利用し、パスワードを平文で送信しないように心掛けましょう。
5. エクセルの代替手段として考えるべきもの
エクセルのパスワード機能だけでは完全なセキュリティが担保されないため、重要なデータを扱う場合にはエクセル以外のセキュリティ強化されたツールの使用も検討するべきです。例えば、国産の老舗オンラインストレージである「ファイル交換安心君」は、アクセス権限が設定されており、ファイルごとのセキュリティ管理が可能です。
エクセルの置き場所としても、高いセキュリティを誇る事ができますので、是非一度お試ししてみてはいかがでしょうか。
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