はじめに｜企業に求められるフリーランス取引の適正化
フリーランス新法の施行で企業に課せられる責任
2024年に施行された「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」（フリーランス新法）は、フリーランスとの取引を行う発注企業にとっても大きな影響を与えています。特に施行規則により、契約書面の交付・報酬支払期日の明示・ハラスメント相談窓口の設置 といった具体的な義務が明文化されました。
法令遵守は企業価値を左右する
もし施行規則に対応できなければ、行政指導や取引先からの信頼低下につながりかねません。今後は「フリーランスを大切に扱う企業かどうか」が、採用や取引にも影響を与える時代です。
施行規則で企業が対応すべきポイント
契約内容を明示し書面交付する義務
発注企業は、フリーランスに業務を依頼する際に、業務内容・報酬額・支払期日などを書面または電子データで必ず提示しなければなりません。口頭での依頼やあいまいな条件提示は違反リスクを伴います。
報酬支払いを確実に行う責任
報酬の支払期日を明示し、遅延なく支払うことも義務です。支払い管理が不十分だと「未払いトラブル」として通報される可能性があり、企業の信用失墜につながります。
ハラスメント防止の体制整備
施行規則では、発注企業にハラスメント相談窓口の設置が義務化されました。フリーランスが安心して働ける環境を整備することは、企業にとっても社会的責任を果たす重要な対応です。
施行規則対応における企業の課題
契約書や関連書類の煩雑な管理
案件が増えるほど契約書の管理が複雑になります。紙で保管している場合、検索性が低く、証拠としてすぐに提示できないリスクがあります。
証拠不足によるコンプライアンスリスク
支払い期日や納品履歴の記録が不十分だと、法令違反を疑われたときに対応できません。監査や調査が入った際に客観的な証拠を提示できる体制が必要です。
情報セキュリティの確保が難しい
契約書や成果物のやり取りをメール添付で行っていると、誤送信や漏洩リスクが高まります。フリーランスとの信頼関係を守るためにも、より安全なデータ管理が不可欠です。
クラウドストレージで企業が得られるメリット
契約書や納品物を一元管理
クラウドストレージを導入すれば、契約書や成果物を案件ごとに整理・検索でき、コンプライアンス対応の効率化が可能です。監査対応もスムーズになります。
タイムスタンプと履歴管理でエビデンス強化
アップロードや編集履歴が自動で残るため、「契約をいつ交付したか」「成果物をいつ受領したか」を証明できます。企業にとってもトラブル防止の保険となります。
権限管理とセキュリティで安心を提供
クラウドにはアクセス権限設定や暗号化機能があり、情報漏洩リスクを軽減できます。これはフリーランスにとっても安心材料となり、「この企業は信頼できる」と評価されるポイントになります。
まとめ｜法令遵守とデジタル管理で企業の信頼を高める
法律対応は義務、クラウド導入は競争力
「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律 施行規則」への対応は、企業にとって避けられない義務です。そこにクラウドストレージを活用することで、単なる義務対応を超えて、信頼される企業づくりへとつなげられます。
フリーランスから選ばれる企業になるために
今後はフリーランス側も発注先を選ぶ時代です。安心して働ける環境を整え、コンプライアンスを徹底する企業こそ、優秀なフリーランスから選ばれる存在になれます。そのためにもクラウドストレージの導入は欠かせないステップといえるでしょう。
